Make your own free website on Tripod.com

CONSTITUTION OF THE LEAGUE

(as set out by the Cheshire and the E.P.A. Organisations.)

SECTION  1

(i)   The  aim  of  the  league  is  to  organise  team  pool  in  a  league  and  competition format      and  to  ensure  the  game  is  played  in  a  gentlemanly  and  sporting  manner.

(ii)  The  league  committee  has  the  power  to  amend  these  rules  at  any  time, if  they feel      it  is  a  fit  and  proper  reason  in  doing  so. 

SECTION  2

(i)  The  league  will  at  all  times  play  pool  by  the  rules  laid  down  by  the  committee.

SECTION  3

(i)  The  league  will  be  governed  by  a  committee  or  as  best  that  can  be  made  up  of  the    following:

(ii) Chairman:He  will  with  a  neutral  view,oversee  the  business  of  the  committee  and  will   hold  a  casting  vote  only.

(iii)  Secretary:He  will  be  responsible  for  informing  all  teams  secretaries  of  all  fixtures        and  venues  for  any  matches  to  be played.He  will  also  be  responsible  for  recording         the  results  of  all  league  and  competition  matches  and  keeping  accurate records  to  the  best  of  his  knowledge.

(iv) Treasurer:He  will  be  responsible  for  the  proper  running  of  the  league  accounts.He        will  keep  accurate  records  of  all   monies  paid  into  the  league  from  whatever  source         and  any  Monies  paid  out  from  the  league  to  whatever  source.       

(v)  Non  executive  members: the  league  will  whenever  possible  also  consist  of  three             non-executive   officers  whom  will  assist  in  the  smooth  running  of  the  league  and   may  well  deputise  for  the  chairman  or  secretary  in  their  absence.

(vi) Any  committee  member  whom  fails  to  attend  three  monthly  meeting  during  the  same   twelve  months without  proper  reason  or  excuse  may  face  expulsion  from  the  committee.               

SECTION  4

(i) There  will  be  a  secretaries  meeting  held  at  the  league  headquarters  namely (Simms  x  public  house)  on  the  first  Tuesday  of  every  month,(UNLESS  RE-ARRANGED  WITH  PRIOR  NOTICE  BY  THE  LEAGUE  SECRETARY) failure  to  attend   will  result  in  the  following  action  being  taken  against  the   offending  team/s.                    

(A)  On  the  first  occasion: A  fine  of  £5:00  

(B)  On  the  second  occasion: A  fine  of  £5:00  plus  2  points  deducted  from  league  points.

(C) On  the  third  occasion: A  fine  of  £5:00 plus  2  points  deducted  from  league  points and  possible  expulsion  from  the  league.  

Any  team  member  from  that  team/s  will  not  be  allowed  to  play  in  the  Widnes  pool  league again  until  all  monies  pertaining  to  that  team/s  have  being  paid  in  full  to  the  league.The amount  of  monies  owing  by  each  individual  will  be  calculated  by  the  league. Any  team    member/s  will  not  be  allowed  to  play  in  the  league  until  their  individual  share  has  being  paid  to  the  league.

The  league  will  hold  itís  A.G.M.  after  the  Summer  league  each  year.The  main  agenda  for  the  meeting  will  be  the Chairmanís,Treasurers  and  Secretaries  annual  reports and  the  election  of  new  committee  members. Any  person  registered  with  the  league  may  attend  this  meeting  and  have  an  item  placed  on  the  agenda.Only  a  person   who  is  registered  with  the  league  prior  to  the  meeting  is  allowed  to  (A) Attend (B) Have  an  item  included  on  the  agenda (C) Have  a  vote

A    request   for  an  E.G.M.  may  be  made  by  any  registered  person/s  in  the  league.The  request  must  be  lodged  with  the League  secretary  in  writing   stating  the  reason  for  calling  such  a  meeting  and  must  be  supported  by  the  signatures  of   At  least  60%  of  the  league  team  secretaries. The  meeting  shall  take  place  with  28  days  of  the  said  request.

SECTION  5      

(i) League  matches  will  be  played  on  Sundays  unless  stated  by  the  league  secretary.Games  may  be  re-arranged  by  consenting   teams  but  must  be  authorised  by  the  league  secretary  before  hand.

(ii)  All  league  matches  will  consist  of  nine  frames  for  the  Winter  season  and  seven  frames  for  the  Summer  season. All  competitions  will  be  dictated  by  the  league  secretary.                                          

(iii) The  first  game  in  any  league   will  commence  at  7:30pm. Any  team  may  be  forced  to  concede  the  first  frame  if  they do  not  have  a  player  ready  to  start  the  match  within  15  minutes  of  that  time  (7:45pm).They  may  be  forced  to  concede  a  further  frame  every  ten  minutes  there  after  if  the  opposing  team  fail  to  have  a  player  in  attendance  at  the  table   ready  to  play.

(iv) All  competitions  will  be  at  a  time  and  venue  stated  by  the  league  committee, unless  arranged  through  and  agreed  by   the  secretary.

SECTION  6                

(i) The  winning  team  or  person  of  any  league  or  competition   match, must  ring  in  the  result  to  the  league  secretary  on or  before  11:00pm  on  the  night  of  the  match. All  result  sheets  must  be  given  to  the  league  secretary  at  the  next  monthly meeting  following  that  match. Failure  to  follow  this  format  may  well  have  the  result  declared  null  and  void  and  no  points  awarded  to  either  side. NO  ARGUMENT  OR  EXCUSE  WILL   BE   ENTERTAINED  BY  THE  COMMITTEE.

(ii)  The  result  of  any  competition  must  be  phoned  in  to  the  secretary  as  stated  by  the  secretary  for  the  said  competition.

 

SECTION  7   

(i)   Any  team  or  individual  wishing  to  protest  any  incident  or  decision  which  occurred  during  a  match, must  put  it  in  writing  to  the  committee  within  24  hours  of  the  said  inccident.Failure  to  comply  with  this  will  mean  the  protest  is  null  and  void and  will  be  abandoned.

(ii)  All  protests  will  if  possible  be  heard  by  a  three  person  committee  and  listened  to  with  fourteen  days.

SECTION  8

(i)   The  visiting  team  will  supply  the  referee  for  the  first  frame  of  the  match, then  it  will  go  alternate  referees  thereafter.Choice  of  break  will  be  decided  by  the  toss  of  a  coin.The  referee  will  always  ask  the  opposing  player  for  his/her  selection  as  to  the  outcome  of  the  toss  of  the  coin.                            

(ii)  Referees   for  all  semi-finals  and  finals  will  when  possible  be  provided  by  the  league  committee.       

(iii) Each  team  must  nominate  a  senior  referee (Someone  who  has  experience  of  Refereeing) before  the  start  of  the  match. In  the  event  of  a  dispute, the  senior  referees  should  always  try  to  solve  the  matter  amicably.At  no  time  should  any Person/s  move  any  ball/s  on  the  table.    

(iv) In  the  event  of  the  senior  referees  failing  to  agree  to  arrive  at  an  amicable  decision,the  balls  on  the  table  should  be marked  on  a  sheet  of  paper  and  signed  by  both  senior  referees. They  will  hen  hand  back  control  of   the  table  to  the orignal  referee  to  proceed  with  the  frame.The  sheet  is  then  the  responsibility  of  the  protesting  team  or  person  to  lodge complaint  in  the  correct  manner  to  the  committee.

(v)  If   any  protest  is  to  lodged  by  a  team  or  person, it  must  be  lodged  with  the  opposition  at  the  time  of  the  inccident and  not  at  the  end  of  the  match.

(iv) The  only  time  a  team  or  person  may  complain  after  the  incccident  is  if  at a  later  date  they  have  evidence  of  the  opposition  having  played  a  ineligible  player/s.

(iv) GAMES  MAY  ONLY  BE  ABANDONED  IF  UNDER  THE  THREAT  OF  VIOLENCE  OR  INTIMIDATION       

(viii)  All   games  ordered  to  be  replayed  by  the  committee  will  be  at  a  time  and  venue  decided  by  the  committee  and may  well  have a  referee  appointed  by  the  committee  if  they  feel  the  need  there  should  be.

SECTION  9    

(i)  In  the  event  of  a  player/s  being  barred  from  an  establishment  by  the  managemant, it  will  be  the  responsibility of  the  secretary  to  try  to  agree  an  amnesty  for  the  player/s  concerned.THE  DECISION  OF  THE  MANAGEMENT  ON  THIS POINT  WILL REMAIN  FINAL  AND  UNCHALLENGED  BY  THE  COMMITTEE.            

SECTION  10     

(i)  League  registration  fees  will  be: £80:00  for  the  Winter  league, with  £20:00  refunded  only  on  completion  of  all  league  fixtures. £50:00  for  the  Summer  league, with  £20:00  refunded  only  on  completion  of  all  league  fixtures.These  fees  are  subject  to  change  at  the  discretion  of  the  league  treasurer.

(ii)  All  competition  fees  must  be  paid  in  full  as  of  when  requested  by  the  committee, failure  to  comply  will  result in  all  parties  being  excluded  from  the  said  competition.     

(iii) All  monies  due  to  the  league  must  be  paid  at  the  secretaries  meeting.Failure   to  do  so  may  result  in  the  team/s  involved  being  suspended  from  the  league  until  such  monies  owing  have  being  paid  in  full. Any  game  not   played  during  this  period  will  not  be  re-played  and  the  offending  team/s  will  be  deemed  to  have  lost  the  match/es.

SECTION  11  

(i)   All  persons  playing  in  the  league  must  be  registered  for  one  team  only. In  the  event  of  a  player/s  being  registered for   more  than  one  team, then  the  first  team  he  or  she  plays  for  will  be  their  registered  team.

(ii)  Any  team/s  who  play  an  unregistered  player/s  will  be  fined  a  minimum  of  £10:00  and  deducted  4  POINTS  from their  league  standings.THIS  WILL  HAPPEN  ON  EVERY  OCCASION. 

(iii) A  player/s  can  be  signed  on  at  any  time  before  a  match  starts.Providing  the  league  secretary  and  the  opposing  team are  informed  before  the  first  frame  starts. It  is  the  sole  responsibility   of  the  team  who  wish  to  use  this  rule  to  make  sure  they   are  not  signing  a  player/s  who  are  already  registered  with  another  team. Unless  they  have  completed  SECTION  11   RULE  (iv).

(iv) A  player/s  may  request  a  transfer  from  another  team  during a  season, but  this  can  only  be  completed   by  the  player/s  themselves  at  a  secretaries  meeting. A  player/s  can  only  transfer  once  during  the  same  season.A  transfer  will  only  be  granted  upto  the  halfway  point  of  the  season  and  if  the  committee  feel  there  is  no  wrong  doing  and  acts  unsporting manner  involved. The  committees  decision  will  be  final  and  unchallenged.

SECTION  12   

(i)  Any  player  whom  the  committeee  feels  bring  the  game  into  disrepute  will  be  brought  before  the  committee   and  shall  be  the  subject  of  disciplinary  action.

(ii) The  committee  will  at  all  times    decide  on  the  prizes  to  be  awarded  to  any  competition  held.